Seznam zaposlenih je predvsem mišljen seznamu vseh voznikov, ki so zaposleni v podjetju. Dopuščamo pa možnost, da uporabnik lahko shrani tudi ostale zaposlene Disponent, Skladiščnik, Serviser. Seznam voznikov in podprevoznikov (če so ti vnešeni v CVS sistemu) prenesemo iz telemaskega sistema, medtem ko je ostale zaposlene potrebno vnesti ročno.
Urejen seznam zaposlenih omogoča:
– Uporabo voznikov v planiranju
– Tiskanje potrdila o odsotnosti voznika
– Avtomatiziran obračun plač voznikov
Dodajanje in urejanje zaposlenih
Dodajanje voznikov ni potrebno, saj bo vsak voznik samodejno dodan v odložišče naslednji dan po tistem, ko voznik vstavi kartico v vozilo. Ta vnešeni voznik bo imel povezavo z njegovim vnosom v telematskem sistemu, česar uporabnik preko ročnega dodajanja ne more narediti. Iz tega razloga voznike v ATOM-u zgolj urejamo. Pomankljivim podatkom, ki se prenesejo s telematskega sistema je potrebno dodati vse ostale podatke, ki jih sprejme vnosno okno za urejanje zaposlenega.
- Ime in priimek (obvezna podatka za shranjevanje novega zaposlenega) morata biti primerna za tiskanje potrdila o odsotnosti, zato naj vsebujeta tudi šumnike.
- Datum rojstva, številka osebnega dokumenta in datum zaposlitve so obvezni podatki za tiskanje potrdil o odsotnosti.
- EMŠO, Davčna številka in TRR niso obvezni podatki, so pa priporočljivi.
- Kontaktni podatki niso obvezni, se pa uporabljajo v primeru, da uporabnik bi uporabnik želel kontaktirati voznika.
- Delovno razmerje pove, ali bo voznik znotraj seznama za obračun plač. Samo zaposlenim voznikom se znotraj ATOM-a obračunava plače.
- Delovno mesto pove, ali ta oseba voznik in bo posledično na voljo za izbiro v modulu Planiranje.
- Specifikacija delovnega mesta je obvezen podatek v kolikor želimo za voznika izdelati obračun.
- Status zaposlenega pove, ali je zaposlen aktiven ali neaktiven in v primeru, da je neaktiven je poleg statusa tudi datum, od kdaj naprej je neaktiven.