Vsak voznik v Atomu ima lahko eno ali več zunanjih povezav prek katerih pridobivamo podatke o njegovem delu. Zaradi enostavnosti v Atomu ni potrebno skrbeti, da vpišemo
vsako novo povezavo, ko se ta pojavi. Atom vsak dan ob 5:00 preveri, ali obstaja kakšen nov voznik v zunanjih sistemih in ga uvozi.
V Atomu ne želimo imeti podvojenih zapisov, ker v takem primeru ne moremo analizirati zgodovine zaradi nepopolnosti podatkov. V primeru, da voznika v Atomu že obstaja, je
potrebno podvojena zapisa združiti v enega.
1. Odložišče zaposlenih
- Vsi novi vozniki iz zunanjih sistemov ob uvozu pristanejo v odložišču
- Novo prenešene voznike v odložišču lahko:
– Združimo k že obstoječim zapisom (vedno, kadar je to možno)
– Dodamo med aktivne voznike (vedno, kadar je voznik na novo v Atomu)
– Izbrišemo
2. Združevanje zaposlenih
- Do združevanja zaposlenih dostopamo kadar:
– iz odložišča prenašamo zapis med aktivne voznika,
– želimo izbrisati enega izmed voznikov, ki so že bili uporabljeni (podvojeni zapis)
3. Postopek združevanja
V modulu “zaposleni” se nahaja “odložišče“, v katerem so vsi vozniki, ki še niso v sistemu Atoma (v tem primeru imamo enega voznika):
Uporabnik s klikom na gumb dostopa do seznama voznikov, ki jih je potrebno združiti z obstoječimi vozniki ali dodati na novo v sistem. Z istim gumbom lahko preklaplja med seznamom zaposlenih in odložiščem.
S klikom na gumb, ki je označen na zgornji sliki, se odpre pojavno okno za prenos podatkov, ki uporabniku ponuja naslednje:
1. Da klikne na voznika in nato na gumb “združi“. S tem se podatki prenesejo na že obstoječega voznika.
2. Da klikne na poljubnega voznika in nato gumb “združi“. S tem se podatki prenesejo na poljubnega voznika.
3. Da klikne “dodaj voznika“. S tem se ustvari čisto nov voznik, katerega še ni v sistemu Atoma, nanj pa se prenesejo vsi podatki.
4. Zunanje povezave na zaposlenih
- Na posameznem vozniku lahko spremljamo vse zunanje povezave, ki za tega voznika obstajajo
- Zunanje povezave lahko tudi deaktiviramo
