Vnos odsotnosti zaposlenega
Vnos odsotnosti zaposlenega je na voljo na naslednjih mestih:
- Šifranti → Zaposleni → Urejanje zaposlenega
- Šifranti → Odsotnosti
- Planiranje → Planiranje vozil
- Planiranje → Časovnica
Letni dopust
Letni dopust zaposlenemu določite v oknu za urejanje zaposlenega:
- Odprete zaposlenega, kateremu želite določiti letni dopust.
- Kliknete Dopusti (Točka 1)
- Na seznamu dopustov kliknete + (Točka 2)
Odpre se okno Dodajanje dopustnih dni, v katerem vnesete:
- Leto veljavnosti – določite leto, za katero velja dopust.
- Pripadajoči dopust – vnesete število pripadajočih dni dopusta.
Po potrditvi zaposlenega shranite.
Vnos odsotnosti v modulu Zaposleni
Odsotnost zaposlenega v modulu Zaposleni vnesete tako, da:
- Odprete zaposlenega, kateremu želite dodati odsotnost
- V oknu za urejanje zaposlenega kliknete Odsotnosti (točka 1)
- Na seznamu odsotnosti kliknete + (točka 2)
Odpre se okno za vnos odsotnosti:
Pri vnosu odsotnosti izpolnite naslednje podatke:
- Status – izberite Odobreno ali Neodobreno.
- Tip odsotnosti – izberite tip odsotnosti, na primer Dopust.
- Odsotnost naj ne blokira pošiljanja plana – označite, če želite, da odsotnost ne preprečuje možnosti pošiljanja plana.
- Opombe – vnesite opombo, ki se pri prekrivanju v planiranju prevozov prikaže kot opozorilo rdeče barve.
- Termin – določite začetek in konec odsotnosti. Če ur ne določite, se upošteva cel dan.
- Gumba -7 in +7 – premaknite termin za 7 dni nazaj ali naprej.
- Lokacija – izberite lokacijo odsotnosti. Če lokacije še ni v sistemu, jo dodajte z gumbom + Nov.
- Opis – vnesite ostale informacije, povezane z odsotnostjo
- Vozilo – označite Vozilo bo v bazi, če želite, da se vozilo ob odsotnosti upošteva v bazi.
Po vnosu odsotnosti voznika shranite.
Vnos odsotnosti v modulu Odsotnosti
Odsotnost v modulu Odsotnosti vnesete tako, da:
- Na seznamu kliknete gumb Nova odsotnost (točka 1).
- V vnosnem oknu s seznama izberete zaposlenega, kateremu želite dodati odsotnost (točka 2).
Odpre se enako okno za vnos odsotnosti kot pri vnosu v modulu Zaposleni. Nadaljnji postopek vnosa je opisan v poglavju Vnos odsotnosti v modulu Zaposleni.
Vnos odsotnosti v modulu Planiranje vozil
Odsotnost v modulu Planiranje vozil vnesete tako, da:
- Na seznamu poiščete zaposlenega, kateremu želite dodati odsotnost, in ga izberete (točka 1).
- Pri izbranem zaposlenem kliknete gumb z ikono ure (točka 2).
Odpre se okno Aktualne odsotnosti voznega kompleta. Za dodajanje odsotnosti kliknete gumb + (označeno na spodnji sliki).
Odpre se enako okno za vnos odsotnosti kot pri vnosu v modulu Zaposleni. Nadaljnji postopek vnosa je opisan v poglavju Vnos odsotnosti v modulu Zaposleni.
Vnos odsotnosti v modulu Časovnica
Odsotnost v modulu Časovnica vnesete tako, da:
- Izberete zavihek Vozniki (točka 1).
- V zgornjem desnem delu v iskalno polje vnesete zaposlenega, za katerega želite vnesti odsotnost (točka 2).
- Pri izbranem zaposlenem kliknete gumb + (točka 3).
Odpre se okno za vnos odsotnosti. Nadaljnji postopek vnosa je opisan v poglavju Vnos odsotnosti v modulu Zaposleni.
Urejanje odsotnosti
Odsotnost lahko uredite na istih mestih, kjer jo tudi dodajate.
1. Šifranti → Zaposleni → Urejanje zaposlenega
Odsotnost uredite tako, da:
- Odprete zaposlenega in kliknete Odsotnosti.
- Na seznamu odsotnosti kliknete gumb za urejanje.
- Ko končate z urejanjem odsotnosti, zaposlenega shranite.
2. Šifranti → Odsotnosti
Odsotnost uredite tako, da:
- Na seznamu dvokliknite vrstico z odsotnostjo.
- Uredite želene podatke
- Ko končate z urejanjem, odsotnost shranite.
3. Planiranje → Planiranje vozil
Odsotnost uredite tako, da:
- Pri izbranem zaposlenem kliknete gumb z ikono ure
- Na seznamu aktualnih odsotnosti kompleta kliknete gumb za urejanje ob odsotnosti, ki jo želite urediti (označen na sliki).
- Ko končate z urejanjem, odsotnost shranite.
4. Planiranje → Časovnica
Odsotnost uredite tako, da:
- Na seznamu poiščite zaposlenega, za katerega želite urediti odsotnost
- Z levim miškinim gumbom kliknite odsotnost, da odprete okno za urejanje (glej sliko).
- Ko končate z urejanjem, odsotnost shranite.
Brisanje odsotnosti
Odsotnost lahko izbrišete na istih mestih, kjer ste jo dodali ali urejali.
Odsotnost izbrišete tako, da:
V oknu za urejanje odsotnosti kliknete Izbriši (točka 1).
Brisanje potrdite s klikom na Da (točka 2).
Prikaz odsotnosti zaposlenega v modulu Planiranje prevozov
Odsotnost zaposlenega je prikazana v obliki opozorila nad izbranim planom. Opozorilo vsebuje tip odsotnosti, ime zaposlenega, termin odsotnosti in opombo, če je vnesena.
