View Categories

Atom Connect

Opis funkcionalnosti

Atom Connect omogoča neposredno izmenjavo naročil (nalogov) in priponk med podjetji, ki uporabljajo program Atom. Namen funkcionalnosti je poenostaviti sodelovanje med naročniki in izvajalci prevozov ter odpraviti ročno vnašanje ali uvažanje podatkov.

1. Pošiljanje naročila preko Atom Connect

Ko naročnik izdela naročilo v Atomu, ga lahko pošlje prejemniku, ki prav tako uporablja Atom.

Postopek:

  1. Pošljite naročilo preko emaila in se hkrati pošlje tudi prek Atom Connect.

Naročilo se ne prenaša kot datoteka XML, temveč se samodejno pojavi pri prejemniku v Atom odložišču.

2. Prejem naročila v Atom odložišču

Prejemnik naročila (izvajalec prevoza) prejme naročilo neposredno v programu Atom.

Postopek:

  1. Odprite modul Naročila. Gumb ATOM odložišče s številko nakazuje, da vsebuje nekaj novega.
  2. Kliknite na gumb ATOM odložišče.
  3. Prikaže se seznam prejetih naročil.

Pri vsakem naročilu so vidni osnovni podatki (relacija, naročnik, cena, status).

3. Sprejem naročila iz odložišča

Prejeto naročilo lahko prejemnik pregleda in sprejme.

Postopek:

  1. V odložišču odprete naročilo
  2. Ko se odpre naročilo in ga pregledate kliknite Shrani.
  3. Naročilo se prenese med vaša aktivna naročila.

Po sprejemu se naročilo obnaša enako kot naročilo, ki je bilo ustvarjeno ročno v vašem Atomu.

4. Spremembe naročila s strani naročnika

Če naročnik po oddaji naročila spremeni podatke (npr. ceno, relacijo, datume ali stornira prevoze), se te spremembe posredujejo tudi prejemniku.

Postopek pri prejemniku:

  1. Na modulu Naročila gumb ATOM odložišče s številko nakazuje, da vsebuje nekaj novega.
  2. Kliknite na gumb ATOM odložišče.
  3. Ob odprtju naročila se prikaže obvestilo o spremembah.
  4. Sistem prikaže pregled sprememb (nove vrednosti).
  5. Prejemnik spremembe sprejme ali zavrne.

Šele po potrditvi se spremembe zapišejo v naročilo.

5. Izvedba prevoza in izdaja računa

Po opravljenem prevozu prejemnik:

  1. Izda račun za naročilo v Atomu.
  2. Račun pošlje naročniku po e-pošti neposredno iz Atoma.

Pri pošiljanju računa se:

  1. Pošlje račun preko email (enako kot do sedaj).
  2. Hkrati se pošljejo tudi vse priponke, ki so označene za pošiljanje (npr. Račun, CMR, dobavnice, dokazila) direktno naročniku v njegov Atom.

6. Prejem priponk pri naročniku

Naročnik lahko sprejme datoteke tako, da:

  1. Odpre modul Prodajna naročila. Gumb ATOM odložišče s številko nakazuje, da vsebuje nekaj novega.
  2. Klikne na gumb ATOM odložišče.
  3. Ob odprtju naročila se prikaže obvestilo o spremembah.
  4. Sistem prikaže pregled sprememb (priložene nove datoteke).
  5. Prejemnik spremembe sprejme ali zavrne. Datoteke se nato pripnejo v njegov Atom

Vsa dokumentacija je tako vložena na enem mestu, brez ročnega prenašanja ali arhiviranja.

Prednosti uporabe Atom Connect

  • brez ročnega vnosa naročil
  • enostavno usklajevanje sprememb
  • avtomatski prenos dokumentacije
  • popolna sledljivost naročil in sprememb

Omejitve

  • Niso podprta kontejnerska naročila
  • Niso podprti dodatni dogodki
  • Niso podprti dodatki