Opis funkcionalnosti
Atom omogoča nadzor nad finančnim tveganjem, tako da ob vnosu naročila disponent prejme opozorilo, če:
- skupna vrednost odprtih postavk (neplačani računi + odprta naročila) preseže dovoljeni limit,
- so zapadli računi starejši od dovoljeno nastavljenega števila dni.
Funkcionalnost deluje hierarhično:
- Najprej se upoštevajo nastavitve za partnerja (če so vnešene),
- sicer pa privzete nastavitve lastnega podjetja.
Nastavitev privzetih opozoril za lastno podjetje
Določimo osnovna pravila za vse partnerje, kjer ni nastavitev po meri.
- V levem meniju nastavitev izberite: Nastavitve > Nastavitve podjetja.
- Odprite zavihek Fakturiranje.
- Na desni strani, v razdelku Nastavitve opozoril, nastavite:
- največja dovoljena vrednost odprtih postavk (npr. 10.000 €),
- največje št. dni zamude s plačili (npr. 5 dni).
- Kliknite Shrani.
Nastavitev opozoril na nivoju posameznega partnerja
Če želite za določenega partnerja bolj stroge ali bolj ohlapne pogoje, jih lahko nastavite posebej.
Postopek:
- V meniju izberite: Skladišča in poslovne enote in poiščite poslovno enoto.
- Odprite podjetje in pojdite na zavihek Fakturiranje.
- V razdelku Nastavitve opozoril nastavite:
- največjo dovoljeno vrednost odprtih postavk (npr. 5.000 €),
- največje dovoljeno št. dni zamude s plačili (npr. 1 dan).
- Kliknite Shrani.
Prikaz opozorila ob vnosu naročila
Ob izbiri naročnika na naročilu, sistem preveri stanje izbranega partnerja opozori:
- Če je presežen znesek odprtih postavk
- ali če ima partner zapadle račune nad dovoljeno mejo.
Naročilo je kljub opozorilom možno shraniti, vendar lahko podjetje interno določi pravila ravnanja.
Praktični primer
Situacija:
Partner “Zamudnik d.o.o.” ima nastavljeno:
- največ 5.000 € odprtih postavk,
- največ 1 dan zamude.
Ob vnosu novega naročila je sistem zaznal:
- odprte postavke: 1.000,91 € → dovoljeno (✓),
- zamuda s plačili: 31 dni → preseženo (✗).
Zato je sistem prikazal opozorilo zamudi s plačili.