Dobro zasnovani osnovni elementi so nujni za kvalitetno in sistematizirano delo. ATOM poleg vodenja osnovnih podatkov in elektronskega dokumentnega sistema zaposlenih, vozil in podjetij, s katerimi sodelujete, vključuje še:

• pametne opomnike za interno komunikacijo med različnimi oddelki (prometna pisarna, kadrovska služba, vozni park in računovodstvo),
• opomnike za poteke dovoljenj,
• kategoriziranje elementov (posamezen element bo predlagan na mestih, kjer je to potrebno),
• nastavitve, ki se dopolnjujejo tekom procesa in omogočajo standardizacijo poslovanja z različnimi podjetji in
• vnos lokacij prek zunanjih virov (Google, Inetis).

“Takoj nam je bilo jasno, da bomo z uporabo ATOM-a pridobili veliko večji nadzor nad delom in poslovanjem. Tako se je zares izkazalo.” – (Matic Slavec, koordinator pisarne, Klaut, d.o.o.)

Zavedamo se, da je vnos naročila disponentu v breme, saj na prvi pogled predstavlja dodatno administrativno delo. Dejstvo pa je, da vnaprejšnja priprava podatkov omogoča lažji pregled in dostop do vseh ključnih informacij na enem mestu. Takojšen in kvaliteten vnos naročila je bistven za uspešno nadaljnje delo. Razvoju vnašanja naročil smo zato posvetili dobršen del pozornosti, da bi vam delo dodatno olajšali.

• Vnos je hiter in enostaven (zgolj 6 nujnih podatkov, izbira lokacije prek Googla, preprosta vnosna orodja).
• Vsak podatek vnesemo samo enkrat (iz podatkov izhaja plan, navodila za voznika/podprevoznika in faktura).
• Omogočen je vnos enostavnih pošiljk, pa tudi kompleksnih zbirnih naročil.

“Celoten proces od naročila do fakture nam sedaj vzame vsaj tretjino manj časa, saj lahko ponavljajoča naročila hitro kopiramo. Planiranje je pregledno in enostavno, z enim klikom pa voznik dobi vse potrebne informacije.” – (Matej Oven, vodja logistike, T. L. Sirk, d.o.o.)

Napake v planiranju in neoptimalni plani so v transportu velikokrat težava. Vseh ni možno preprečiti, koristno pa je, da so disponentu na voljo kvalitetni podatki, ki so v pomoč pri sprejemanju odločitev.

• Opozorila in blokade pošiljanja plana
• Prikaz razpoložljivega časa vožnje voznika
• Predlaganje bližjih vozil (minimiziranje praznih kilometrov)
• Predvidevanje stroškov izvedbe in izračun RVC
• Navodila za pot voznika (prilagajanje poti v izogib stroškov)

Analize omogočajo pogled na poslovanje z različnih vidikov, le-te pa zaradi premišljene zasnove ATOM-a niso podvržene napakam ob manipulacijah (preklopi, prekladi,…).

• Analize naročil (spremljanje prometa, prometa po naročnikih…)
• Analize prevozov (spremljanje realizacij po vozilu, disponentu…)
• Analize planov (spremljanje kvalitete izdelanih planov, praznih kilometrov, predvidenih in dejanskih izplenov, analiza posameznih relacij)
• Analize faktur (spremljanje plačil, primerjava z računovodskimi knjigami, izterjave…)

V vseh modulih lahko nastavimo izpis za vas pomembnih informacij.

Včasih ne moremo biti pozorni samo na profitabilnost posamezne pošiljke, temveč na profitabilnost celotnega procesa. Takrat spremljamo delo vozil, ki je v ATOM-u natančno razčlenjeno. Tako je možno zaznati težavo in raziskati njen izvor.

• Uvoz stroškov iz različnih portalov (Shell, Petrol, OMV, IDS, DKV…)
• Primerjava predvidenih stroškov na poti z dejanskimi stroški prejetih faktur
• Promet po vozilih in prevožena pot
• Izkoristek vozil (pot, čas…)

“Kot lastnika me zanimajo relevantni podatki brez nepotrebnega balasta, na podlagi katerih lahko sprejemam učinkovite odločitve.” – (Bojan Fortuna, direktor, Forbiz d.o.o.)