Program za izpolnjevanje CMR
Program za izpolnjevanje CMR pokriva celoten operativni proces
Program za izpolnjevanje CMR je primeren za velika in manjša podjetja. Logistika je namreč ena najbolj obremenilnih panog, zato je nujno, da zaposlene razbremenimo in s tem zmanjšamo verjetnost napak. Načrtovanje prevozov se še vedno zelo pogosto odvija le v glavah, kar otežuje nadzor celotnega procesa. Program za izpolnjevanje CMR je iz tega razloga odlična rešitev, saj skrbi za celoten operativni proces, ki se odvija v transportnem podjetju – od obdelave naročil, planiranja prevozov, komunikacije z vozniki in fakturiranja. Omenjen program za logistiko ponuja še kopico drugih funkcij, ki pomembno vplivajo na izboljšanje poslovanja podjetja.
Kaj je nujno potreben del načrtovanja prevozov?
CMR tovorni list je dokument, ki je za mednarodne cestne prevoze tovora ključnega pomena. Slednji opredeljuje odgovornosti pošiljatelja, prejemnika in prevoznika, olajša carinske postopke, omogoča sledenje blagu, navsezadnje pa je tudi dokaz o prevozni pogodbi. Ker vsebuje ključne informacije o tovoru in prevozu, se z njim srečuje prav vsako transportno podjetje. Iz tega razloga so razvijalci iz Ivančne Gorice ustvarili spletno aplikacijo ATOM, ki avtomatsko poskrbi za izpolnjevanje tovornega lista in še mnogo več. Zaposleni so z uporabo aplikacije razbremenjeni, saj je podatke potrebno vnesti le enkrat. Zaposlenim se tako ni več potrebno ukvarjati z malenkostmi, temveč se lahko osredotočijo na sprejemanje pomembnih odločitev ter komunikacijo z naročniki.
Kaj zajema program za izpolnjevanje CMR?
Program za izpolnjevanje CMR omogoča enostavno in učinkovito upravljanje različnih poslovnih procesov. Ključne funkcionalnosti aplikacije vključujejo:
– Osnovni elementi podjetja: sedaj je mogoče na enem mestu voditi osnovne podatke, ki so nujni za sistematizirano delo (o vozilih, zaposlenih, partnerjih, lokacijah). Poleg tega vključuje tudi pametne opomnike za interno komunikacijo, opomnike za poteke dovoljenj, kategoriziranje elementov ipd.
– Naročila: načrtovanje prevozov se začne z naročili, zato je takojšen in kvaliteten vnos ključnega pomena za uspešno nadaljno delo. Aplikacija omogoča hiter in enostaven vnos naročil z minimalnim številom potrebnih podatkov, le-ti pa se nato avtomatsko uporabijo tudi za nadaljne korake.
– Planiranje: aplikacija omogoča pregled narazporejenih pošiljk, združevanje pošiljk iz različnih naročil, preklade, preklapljanje prikolic, sledljivost pošiljk in enostavno posodabljanje voznikovih planov z možnostjo pošiljanja posodobljenih navodil.
– Predogled plana: neoptimalni plani so v transportu pogosta težava, zato program za logistiko nudi opozorila in blokade pošiljanja plana, prikaz razpoložljivega časa vožnje voznika, predlaga bližnja vozila za minimiziranje praznih kilometrov, prilagodi pot voznika v izogib stroškov, predvidi stroške izvedbe in izračuna RVC.
– Fakturiranje: ker je transportna dokumentacija že v sistemu, lahko disponent samostojno pripravi naročila za fakturiranje. To pomeni, da le v nekaj sekundah preveri in potrdi pravilnost podatkov in naročilo pripravi za fakturiranje.
– Analize: program za logistiko omogoča različne analize – naročil, prevozov, planov in faktur, kar omogoča pogled na poslovanje z različnih vidikov.
– Obračuni plač: omogočeni so individualni stimulativni plačilni sistemi za zaposlene, poenostavljena polavtomatična priprava dnevnic ipd. kar pospeši in olajša zamudno delo pri obračunu.
Zakaj je program za logistiko korak v pravo smer?
Avtomatiziranje procesov je v današnjem hitrem svetu ključnega pomena, če si želimo prehiteti konkurente. Ponudnikov je vse več, zato prostora za napake ni. Omenjena aplikacija pomaga korenito izboljšati poslovanje.
Program za izpolnjevanje CMR je enostaven za uporabo
Prednost ATOM je v tem, da za vnos podatkov ne potrebujemo veliko časa. Ker jih je potrebno vnesti le enkrat, vse poteka gladko, brez možnosti, da bi prišlo do morebitnih napak. Z uporabo tako dosežemo digitalizacijo poslovanja, s čimer se znebimo večnega iskanja informacij iz različnih virov. Vsi podatki in dokumenti so namreč vedno na voljo v sistemu, ki je dostopen kjerkoli in kadarkoli z različnih naprav. Ker omogoča uvoz stroškov iz različnih portalov (Shell, Petrol, OMV, IDS, DKV,…). vnos lokacij prek zunanjih virov (Google, Inetis) in vizualno načrtovanje prevozov, ga brez težav uporablja prav vsak uporabnik.
Razvijalci programa za logistiko so vedno na voljo
V podjetju AISS verjamejo v osebni pristop, zato so vedno le en klik stran. Na voljo so vam v vsakem trenutku, v podjetju pa vas obiskujejo tudi osebno. V kolikor vas skrbi prehod na avtomatiziran sistem, vas lahko pomirimo, da je strah popolnoma odveč. Svetovalci namreč pripravijo individualiziran akcijski načrt, na podlagi katerega vas popeljejo do optimiziranega poslovanja. To pa še ni vse! Ker nudijo tudi številna izobraževanja in svetovanja, ste lahko prepričani, da bo načrtovanje prevozov od sedaj naprej bistveno enostavnejše in časovno manj potratno. Ker boste lahko eliminirali ponavljajoča se administrativna dela, bo proces tudi stroškovno ugodnejši.
Vizualno načrtovanje prevozov zmanjšuje možnost napak
Modul za vizualno planiranje omogoča disponentom popoln nadzor in pregled na poslovanjem vedno in povsod. Ker lahko do istih podatkov hkrati dostopa več uporabnikov, se učinkovitost v podjetju v trenutku poveča. Program za izpolnjevanje CMR obenem tudi opozarja na morebitne napake in omogoča natančen vpogled v poslovanje podjetja, kar prispeva k optimizaciji procesov in boljši izrabi virov. Avtomatizacija tako zaradi prihranka dragocenega časa vodi v večji dobiček, kar je navsezadnje cilj prav vsakega podjetja.